Neue Formen des Arbeitens entstehen – das wirft zwangsläufig Fragen zum Umgang, zur erfolgreichen Organisation und Strukturierung dieser auf. Mit unserer Reihe „Neues Arbeiten im Coworking“ wollen wir diese Veränderungen fokussieren. Dabei erhältst du Einblick in die Facetten des Coworking als neues Arbeitsmodell aus relevanten Perspektiven. Den Auftakt gab unser letzter Artikel mit dem Titel: „3 Gründe, warum sich Coworking für dich lohnt“ und welche Kosten du einsparst. Der aktuelle Beitrag richtet sich an Unternehmen und der Frage, warum und wie sie durch die Zusammenarbeit mit Coworking Space profitieren.
Dazu wenden wir uns der Fragestellung zu:
Welchen aktuellen Entwicklungen stehen Unternehmen gegenüber?
Nicht erst die Corona-bedingte Notwendigkeit Mitarbeiter ins Home Office zu schicken oder Remote Arbeit generell mehr zu fördern, erleben Konjunktur. Die notwendig gewordene Öffnung für neue Arbeitsformen, potenziert sich mit dem Kostendruck in der Bereitstellung technisch gut ausgestatteten Arbeitsraumes sowie des epischen/ Dauerbrenners Fachkräftemangels und damit verbunden, dem „Kampf um die besten Köpfe“.
Das ‚Daily Business’ heißt ‚Change‘ – der, ausgehend vom Digitalbereich, heute jede Branche verändert, auch und gerade etablierte Unternehmen.
Dabei kann der Coworking Space ein entscheidendes Werkzeug sein, um Veränderungsprozesse in Gang zu setzen, zu begleiten und die Attraktivität des Unternehmens für Mitarbeiter zu steigern.
Grundlage für erfolgreiche Change-Prozesse sind unter anderem kreative und agile Methoden, angewendet von inspirierten Köpfen.
Natürlich gibt es gerade auch den Hype großer Unternehmen, die eigenen Räume kreativ umzugestalten – Tischkicker, Sushibar oder Fitnessraum in durchdachtem Design sind dabei keine außergewöhnlichen Elemente.
Nur müssen die Mittel dazu vorhanden sein.
Für viele Unternehmen bietet die Nutzung eines Coworking Spaces eine Alternative dazu, als ein erster Schritt in Richtung agiles Wohlfühlarbeiten.
Aus welchen Gründen arbeiten Unternehmen mit Coworking Spaces zusammen – welche Ziele verbinden sie damit?
Aus eigener Erfahrung mit Partnern stellen wir deren Gründe im Folgenden kurz dar:
die Suche nach Entwicklungspartnern, Kosteneinsparungen, Personalakquisition, Showroom und Kundenakquisition in repräsentativen Räumen, das Bedürfnis, „am Puls der Zeit“ zu bleiben, die Verbesserung der Innovationsfähigkeit und die Entwicklung von Tools und Anwendungen rund um das eigene Produktspektrum.
Die zur Anwendung gekommenen Beispiele mit Unternehmen und wie sie unseren Coworking Space nutzen, soll hier kurz verdeutlicht werden:
„Raus aus der Box“– Unternehmen mieten gezielt entsprechende Räume für ihre Veranstaltungen an. Dies dient ihnen gerade auch dazu, eine neue, inspirierende Umgebung persönlich kennenzulernen. Für Coworking Spaces sind es zusätzliche Umsatz-Potenziale.
„Einmietung“– Unternehmen mieten hier Arbeitsplatzkontingente in Coworking Spaces an und stellen diese ihren Mitarbeitern/ Teams oder auch Projektpartnern zur Verfügung. Häufig werden die repräsentativen Räume auch als Showrooms für Kunden genutzt. Einerseits, weil sich Coworking Spaces in gut exponierten Lagen befinden und damit für die Kunden besser erreichbar sind als häufig die Firmenstandorte. Zweitens sind die Unternehmensstandorte oft nicht mehr repräsentativ genug oder konterkarieren gar das Unternehmensimage.
„Sponsoring und Akquisetool“ – Über „Sponsoring“ werden Coworking Spaces auch gezielt von Unternehmen unterstützt, um eine engere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Unternehmen stellen ihren künftigen Fachkräften, z.B. noch als Studierenden Arbeitsplätze zur Verfügung.
„Accelerator-Programme“ – Freelancer und Startups werden hier zur konkreten Produktentwicklung von Unternehmen in Coworking Spaces eingemietet.
„Coworking statt Home Office“ – Unternehmen, die ihren Mitarbeitern keine eigenen Büroflächen mehr zur Verfügung stellen. Hier stellen Coworking Spaces eine günstige Alternative dar, um der Isolation des Home-Office entfliehen zu können.
„Coworking als Third Place“ – Unternehmen mieten gezielt Arbeitsplätze in Coworking Spaces am Wohnort ihrer Mitarbeiter als dritte Alternative zum weit entfernten Büroarbeitsplatz sowie gegenüber home office an. Dies dient ihnen zur Attraktivitätssteigerung in der Mitarbeitergewinnung und -bindung. Denn damit ermöglichen sie ihren begehrten Fachkräften eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch das Wegfallen langer Fahrtzeiten.
„Coworking Space als Lernort“ – Coworking Spaces werden als Orte der Weiterbildung genutzt. Mitarbeiter von Unternehmen treffen im Coworking Space auf hochqualifizierte Fachkollegen anderer Abteilungen und Unternehmen, die von ihrem Erfahrungsschatz her vollkommen unterschiedlich sind oder sich selten einander im eigenen Unternehmen begegnen.
Der Austausch zwischen beiden „Welten“ dürfte für beide Seiten mehr als interessant sein.
„Coworking als Ort kulturellen Austausches“ – der Besuch von Mitarbeiterkollegen von Unternehmen an kulturellen Veranstaltungen des Coworking Spaces und der damit verbundenen Kombination aus Freizeit und Arbeit, begünstigt ein vertrauensvolles Miteinander und hat gleichzeitig das Potential, Motivation und Mitarbeiterbindung aufs wirksamste zu verbessern.
Wie kann ich als Unternehmen Coworking-Spaces nutzen? Welche Angebote gibt es?
Viele Coworking Spaces haben geeignete Modelle entwickelt, um auch die Anforderungen von Unternehmen und ihrer Mitarbeiter zu erfüllen.
Die im Folgenden beschriebenen Angebote gehen dabei auf die wichtigsten Bedürfnisse von Mitarbeitern ein.
Flex oder Fix Desks im Coworking Space statt Home Office
Auch Unternehmen, die bereits mobile Arbeitsmodelle bzw. Home Office-Optionen eingeführt haben, können noch ergänzen. Warum nicht dem Mitarbeiter die Möglichkeit einräumen, einen FlexDesk im Coworking Space zu nutzen? Flex Desks sind flexible Schreibtische in größeren Gruppenbüros. Die Kosten dafür sind überschaubar. Preise für Tagestickets liegen zwischen 15 und 25 Euro, inklusive Kaffee, WLAN, Drucker und dem sicher größten Vorteil: einer angeschlossenen Coworking-Community. Von dieser können sowohl Mitarbeiter als auch Unternehmen profitieren.
Die Mitarbeiter gestalten ihren Arbeitsalltag im Coworking Space nach ihren Vorstellungen und mit einer Vielzahl an Entfaltungsmöglichkeiten. Das steigert die Zufriedenheit und Produktivität. Hinzu kommt das regelmäßige Knüpfen sozialer Kontakte – beim gemeinsamen Mittagessen, After-Work-Veranstaltungen oder Gang zur Küche. So wird der Mitarbeiter zum Markenbotschafter für sein Unternehmen.
Teambüro im Coworking Space
Ein neuer Standort soll erschlossen werden, ein neues Projekt liegt an? Warum nicht mal ein Teambüro in einem Coworking Space ausprobieren. Viele Coworking Spaces bieten auch „geschlossene“ Teambüros an. Dadurch sparen sich Unternehmen die Bürosuche und die teure Einrichtung. Darüber hinaus bleiben sie flexibel, können bei Bedarf skalieren und haben jederzeit transparente Kosten. Das ist insbesondere für zeitlich begrenzte Projekte ein großer Pluspunkt. Den Startup-Spirit gibt es obendrauf.
Workshops und Meetings in Coworking Spaces
Fast alle Coworking Spaces verfügen über voll ausgestattete Meeting- oder Tagungsräume. Das sollten Unternehmen nutzen. Gelegenheiten bieten sich dafür in der Regel in jedem Unternehmen – warum also nicht den nächsten Strategie-Workshop oder die Jahres-Review in den Coworking Space verlagern? Neben Services wie Catering und der Bereitstellung von Arbeitsmaterialien erwarten Unternehmen vor allem abwechslungsreiche und gut durchdachte Raumkonzepte. Der größte Vorteil, den Coworking Spaces bieten, ist jedoch die Bereitstellung von „neutralem Boden“. Das Erarbeiten von Themen geht erwiesenermaßen in einem inspirierenden, innovativen Umfeld einfacher von der Hand. Mögliche Barrieren im Kopf können dadurch leichter durchbrochen werden. Auch für neue agile Methoden wie Design Thinking oder Barcamps eignen sich Coworking Spaces hervorragend.
Zugang und Flexibilität in Coworking Spaces
Die meisten Coworking Spaces verfügen über einen 24/7 Zugang und damit über große Flexibilität in der zeitlichen Nutzung. Mitarbeiter von Unternehmen, jedoch an unterschiedlichen Standorten angesiedelt, wollen sich treffen. Sie können dies an strategisch günstig gelegenen Coworking Spaces tun und haben damit die Freiheit, der Souverän ihrer Zeit und Lage zu sein.
Coworking Spaces bieten für Unternehmen viele neue Möglichkeiten. Ob und in welcher Form Unternehmen zukünftig auf Coworking Spaces setzen, kann ein Austausch über Angebot und Nachfrage anstoßen.
Du hast Interesse und möchtest mehr erfahren?
Unser Team beantwortet gern Deine Fragen und Terminwünsche, per E-Mail an hello@kombinat01.de
Du möchtest einen ersten Eindruck? Folge der virtuellen Tour durch unseren Coworking Space.