Liebe Freunde des Kombinats,
diese Woche saß ich mit Ina, einer neuen Coworkerin, auf unserem Sofa im Capitol. Sie ist auf Durchreise, wird unsere Community somit (vorerst) nur für wenige Tage bereichern. Bei einem Erfrischungsgetränk erzählte sie mir, wie sie zu uns gestoßen ist und was sie beruflich macht. Nähere Einzelheiten erfahrt ihr in den folgenden Zeilen.
Schön, dass wir Dich näher kennenlernen dürfen. Wir haben es am späteren Nachmittag. Wie war dein Arbeitstag?
Ja, ganz gut. Ich habe um halb 10 angefangen. Davor ging es natürlich erst einmal ganz klischeehaft zur Kaffeemaschine. Ich habe meine E-Mails beantwortet, das erste Meeting gehabt, freundliche Leute getroffen. Das war sehr schön. Ich habe mich wohl gefühlt.
Dann hat der Tag doch gut begonnen. Hast du alles geschafft, was Du dir vorgenommen hast?
Ja, das ist mir aufgefallen in den letzten Tagen, dass ich alles geschafft habe, was ich zu Hause so nicht schaffen würde. Hier kann ich wirklich gut konzentriert arbeiten. Gleichzeitig ist es aber nicht so, dass ich mich isoliert oder allein fühle, sondern ich habe schon das Gefühl, es sind Leute um mich herum. Ich kann sie auch ansprechen, ich kann euch um Hilfe fragen. Wir haben draußen auf der Terrasse Mittag gegessen, ein bisschen gequatscht. Obwohl ich erst drei Tage da bin, kann ich sagen, man fühlt sich schnell zu Hause.
Magst Du uns Näheres über deinen beruflichen Alltag verraten?
Ich bin Team Lead für ein kleines Design-Team von acht Leuten und meine Aufgabe ist es, auf alle Probleme, Sorgen und Bedarfe, die meine Kollegen haben, zu reagieren, zu schauen, dass es in den Teams gut läuft, dass diese gut arbeitsfähig sind, dass sie alles haben, was sie brauchen. Dass sie nicht blockiert sind durch andere Kollegen oder durch Arbeitsprozesse, die nicht richtig funktionieren oder durch Ziele, die nicht gut gesetzt wurden. Es gibt auch Aufgaben, die sind nicht präzise oder klar genug. Meine Aufgabe ist es, diese zu begleiten und zu schauen, ‚läuft das hier alles‘? Wenn nicht, was ist zu tun? Unsere Firma besteht aus 30 Designern und fünf weiteren Führungskräften. Da gibt es untereinander viel abzustimmen. Mindestens einmal pro Woche gibt es ein gemeinsames Meeting, an dem alle 30 Leute teilnehmen. Das sollte effizient vorbereitet, moderiert und gestaltet werden.
Und, klappt das gut remote aus dem Coworking Space?
Klar. Ich bin es mittlerweile gewöhnt, so etwas remote zu machen. Vor zwei Jahren hätte ich vermutlich anders darauf geantwortet. Aber mittlerweile sind wir ja alle etwas besser in der digitalen Kommunikation geworden. Von daher habe ich hier schon die Bedingungen, die ich benötige. Ein Monitor wäre noch schön, weil du ja oft die Situation hast, dass Du ein Gespräch mit jemandem hast und gleichzeitig ein Dokument bearbeitest. Dann ist die Zusammenarbeit noch etwas einfacher und effizienter.
Hast Du bereits in anderen Coworking Spaces gearbeitet?
Zwar habe ich in Berlin bereits vereinzelt in Spaces gearbeitet, allerdings nur gemeinsam mit meinem Team. Das heißt, wenn Du jetzt ein Offsite-Meeting oder etwas Spezielles vorhast, beispielsweise eine neue Roadmap oder eine neue Strategie, dann haben wir uns schon mal in so etwas eingemietet. Alleine ist dies tatsächlich meine erste Erfahrung mit dem Konzept.
Du hast in der Mittagspause erzählt, dass Jena deine Heimat ist, Du aber mittlerweile in Berlin wohnst. Wie bist du denn auf das Kombinat aufmerksam geworden?
Ich bin jetzt in Kahla bei meiner Mama gestrandet und habe schnell festgestellt: ‚dort findet man keine vernünftigen Arbeitsbedingungen vor‘. Ich musste also in die Stadt – nach Jena. Dann habe ich gegoogelt, welche Coworking Spaces es hier gibt. Überzeugt hat mich erst einmal die Webseite vom Kombinat, da konnte ich gleich den Preis einsehen, da habe ich gesehen, wie ich einchecken kann. Das erschien mir sofort transparent. Eine weitere wesentliche Rolle hat sicherlich der Standort gespielt, sprich die gut erreichbare Lage mit direkter Bahnanbindung und Stellflächen vor der Tür.
Du hast Dir einen Arbeitsplatz im Open Space (offenen Arbeitsbereich) neben anderen Coworkern gesucht. Wie waren deine ersten Eindrücke?
Ich musste anfangs kurz schauen, wie ich mich einchecke, aber ihr habt mir das nicht schwer gemacht. Ich habe gleich gesehen ‘ah, hier kann man sich Obst nehmen, dort ist die Kaffeemaschine, da die Telefon-Box‘. Mein erster Gedanke war ‚Ach, das ist wie bei mir in Berlin im Firmenbüro‘, weil wir auch seit Corona dezimiert sind. Da ist nur jeder dritte Arbeitsplatz besetzt. Es wechselt auch immer, du siehst also nicht jeden Tag dieselben Kollegen. Im Firmenbüro haben wir auch Flex Desks, so dass man dort auch regelmäßig vor der Entscheidung steht, ‘wo setze ich mich heute hin?’
Gab es anfangs jedwede Bedenken?
Konfliktgespräche oder sensible Situationen bleiben natürlich nicht aus. In meiner Rolle als Führungskraft kann ich derartige Konflikte nicht aus dem Open Space lösen, da hier die Privatsphäre natürlich nicht so wie im Einzelbüro oder der Telefonbox gegeben ist. Allerdings hatte ich diese Situation in den letzten drei Tagen auch nicht.
Wie sind denn deine Erfahrungen mit Homeoffice?
Es ist natürlich bequemen. Berlin ist sehr groß, da nehmen Wege viel Zeit in Anspruch, es ist voll und die Menschen in den öffentlichen Verkehrsmitteln sind teilweise schlecht gelaunt. An vereinzelten Tagen arbeite ich ganz gerne von zu Hause, so beispielsweise, wenn ich an einem Tag private Termine habe. Wenn ich weiß, ‚okay, ich muss mit dem Rad zum Tierarzt, zur Autowerkstatt, zu meinem Trommelkurs‘ oder so…das sind so Tage, wo ich nicht extra ins Firmenbüro fahre, weil schnell doppelte Wege entstehen. Da muss ich auf Arbeit fahren, wieder zurück, dann dort hin. Das berechne ich dann schon intern für mich im Kopf. ‚Wie viele Wege sind es?‘ Und wenn es zu viel wird, arbeite ich im Homeoffice. Eine Zeitlang funktioniert das für mich ganz gut. Jedoch schleichen sich ab einem gewissen Punkt komische Gewohnheiten ein. Dann fällt mir das Arbeiten zunehmend schwer. Da tut ein Kontextwechsel gut. Ich sage manchmal „Ich brauche einfach mal Urlaub von mir selbst und meinem persönlichen Alltag“. Daher kann ich mir auf jeden Fall vorstellen, künftig häufiger in verschiedenen Coworking Spaces tageweise zu arbeiten. Ich reise ja viel und gerne und arbeite dann auch unterwegs.
Oh, spannend, wie darf man sich das denn vorstellen, das Arbeiten als digitale Nomadin?
Ehrlich gesagt, probiere ich es derzeit noch aus. Das ist ja ganz neu, dass wir das können. Der Lockdown hat den Anstoß gegeben. Ich habe einen Camper und dank meines Handyvertrages einen guten Internetzugang. Dann arbeite ich also gerne im Auto, wenn es möglich ist. Und dann von überall aus, wobei Städte tendenziell zum Arbeiten für mich besser geeignet sind. Dort gibt es schon das gewisse Basisangebot. Im Coworking Space ist das natürlich sowieso gegeben. Du hast Kaffee, sanitäre Anlagen und in der Nähe meistens gastronomische Angebote. Für das Land spricht die tolle Natur. Allerdings kann das mobile Arbeiten dort schnell anstrengend werden, weil die Grundversorgung und Infrastruktur nicht immer gegeben sind. Von daher würde ich sagen Arbeitstage, sind Arbeitstage, da muss man nicht unbedingt in Italien sitzen. Eher fahre ich an freien Tagen in die Natur. Wenn ich dann einmal unterwegs bin, ist der Weg zum Bergsee nicht weit. So mache ich das gerade.
Klingt ja toll! Wie sieht denn der perfekte Arbeitsplatz der Zukunft im Kontext von NewWork für Dich aus? Offensichtlich bringt dir dein Arbeitgeber schon jetzt viel Vertrauen und Eigenverantwortung entgegen.
Als ich die Möglichkeit hatte, wieder ins Büro zu gehen, habe ich das sofort gemacht. Witzig, da ich das vorher nie gedacht hätte. Ich habe festgestellt, dass es eigentlich egal ist, wer neben dir im Büro sitzt. Ob das jetzt deine direkten Kollegen oder irgendjemand anders ist. Hauptsache, es sind nette Leute. Was ich brauche ist Anschluss. Ich will mal mit jemandem ins Gespräch kommen, die gar nicht immer tiefgreifend sein müssen. Ich möchte einfach das Gefühl haben, da sind Leute um mich herum. Natürlich ist der fachliche Austausch wichtig, das klappt aber auch prima per Videokonferenz. Da komme ich gut klar, das ist effizient genug. Mir fehlen Menschen in meinem Umfeld für’s Herz. Von daher mag ich das hier auch. Natürlich weiß ich die Flexibilität zu schätzen.
Vielen Dank für deine Zeit und die spannenden Einblicke! Wir wünschen Dir eine gute Fahrt und hoffen, dich bei deiner nächsten Thüringen-Reise im Kombinat willkommen zu heißen!
P.S. Bist auch Du auf der Durchreise und suchst noch den richtigen Arbeitsplatz in Jena? Dann schau dich gerne auf unserer Webseite um oder komm‘ direkt vorbei und verschaffe dir einen Überblick über unsere Angebote, unseren Space und unsere Community!